シフト管理プラグイン
Shift Management Plugin
一覧画面の上に月のカレンダーを出し、レコードをシフトとして日ごとに表示します。
- バージョン
- v2
- サイズ
- 29 KB
- カテゴリ
- 表示・UI改善系
- 無料
- 会員登録不要
- 商用利用可
- 利用期限なし
できること
一覧画面の上に月のカレンダーを出し、レコードをシフトとして日ごとに表示します。カレンダーの日を押してその場でシフトを追加でき、担当者ごと・区分ごとの件数と合計も出します。
使い方
シフト表をkintoneのレコードで管理していても、一覧に並んだ行を見ただけでは「今週だれが何の担当か」「どの日が手薄か」がつかめません。 このプラグインは、一覧画面の上に月のカレンダーを出し、レコードをシフトとして日ごとに表示します。 カレンダーの日を押せばその場でシフトを追加でき、担当者ごと・区分ごとの件数と実働時間の合計も出します。 PC・モバイルの両方で使えます。
シフトのアプリを用意して、使うフィールドを選ぶ
「1レコード＝1人1日ぶんのシフト」という作りのアプリで使います。次のフィールドを用意してください。
・シフトの日：「日付」フィールド（必須）
・担当者：「ユーザー選択」「ドロップダウン」「ラジオボタン」のいずれか（必須）
・シフトの区分：「ドロップダウン」「ラジオボタン」（任意。早番・遅番・夜勤など）
・集計する数値：「数値」または「計算（表示形式が数値）」（任意。実働時間など）
プラグインの設定画面で、それぞれのフィールドを選びます。区分を選ぶと、選択肢ごとに色を決められます。
「集計する数値」には単位（例：時間、h）を付けられます。
カレンダーの出し方を決める
「週の始まり」を日曜か月曜から選びます。
「カレンダーの日を押して、その日のシフトを追加できるようにする」にチェックを入れると、カレンダーからシフトを登録できるようになります。外しておくと、見るだけになります。
「カレンダーの下に、担当者ごと・区分ごとの集計を出す」にチェックを入れると、その月の件数と合計が出ます。
「カレンダーを出す一覧」で、どの一覧に出すかを選べます。どれも選ばなければ、すべての一覧に出します。
保存したら「アプリを更新」を押してください。
カレンダーでシフトを見る・入れる
一覧画面を開くと、一覧の上に今月のカレンダーが出ます。
「‹」「›」で前の月・次の月へ、「今日」で今月に戻ります。今日のマスには黄色い枠が付きます。
各マスには、その日のシフトが「区分＋担当者」の札で並びます。札を押すと、そのレコードの詳細画面が開きます。
マスを押すと、その日のシフトの一覧と「この日に追加」の入力欄が開きます。担当者・区分・数値を選んで「この日に追加」を押すと、その日付でレコードが1件作られ、カレンダーがすぐ更新されます。
カレンダーの下には、その月の集計が出ます。担当者ごと・区分ごとの件数と、集計する数値の合計です。
見出しの右の「▾」を押すと、カレンダーを折りたためます（開いているかどうかはブラウザごとに覚えます）。
注意点
カレンダーに出すレコードは、表示中のページではなく「一覧の絞り込み条件に合い、表示している月に入っているレコード」です。1か月に1,000件を超えると、途中までを出して「一覧を絞り込んでください」と知らせます。
一覧の絞り込み条件や検索の条件は、そのままカレンダーにも効きます。
カレンダーからの追加は、kintoneの公式のAPIでレコードを1件作ります。そのため、アプリ側で必須にしているフィールドがほかにもあると追加できません（その場合はkintoneのエラーメッセージを出すので、レコードの追加画面から登録してください）。
担当者を「ユーザー選択」にしている場合、カレンダーから選べるのは「自分」と「その月にシフトがある人」だけです（すべての利用者を取得する公式の方法がないためです）。新しい人を入れるときは、レコードの追加画面から1件登録してください。
「集計する数値」に計算フィールドを選んだ場合、合計には使いますが、カレンダーからの追加では入力できません（計算フィールドには値を書き込めないためです）。
カレンダーからの削除・変更はできません。札を押してレコードの詳細画面から行ってください。
「シフトの日」に選べるのは「日付」だけです（日時は選べません）。テーブルの中のフィールドは選べません。
日付が空のレコード、レコードを見る権限がない人には、そのシフトは出ません。
PC・モバイルの両方で動作します。モバイルではマスが狭いため、名前は出さずに件数と色の点だけを出し、日をタップすると下からせり上がる画面でその日のシフトを見る・追加する形になります。
導入方法
- 上の「ダウンロード」ボタンで zip ファイルを保存します。
- kintone にログインし、右上の歯車から kintone システム管理 → プラグイン を開きます。
- 読み込む をクリックし、保存した zip ファイルを選択します。
- プラグインを使いたいアプリを開き、アプリの設定 → プラグイン → 追加する で選択します。
- 歯車アイコンから設定を行い、アプリを更新すれば完了です。
設定でつまずいたら、代行できます
シフト管理プラグインを含め、プラグイン本体は無料のままご利用いただけます。ご自身で設定する時間が取れないときだけ、作業をお引き受けします。
お見積りまで費用はかかりません。ご相談内容によっては、設定を変えるだけで解決できる場合もあります。その場合はそのようにお伝えします。
あわせて使えるプラグイン
よくあるご質問
- 本当にすべて無料ですか。
- プラグイン本体は無償で提供しています。会員登録や申請は不要で、利用する人数・出力する件数・利用できる期間に制限は設けていません。有料でお引き受けするのは、初期設定や帳票の台紙づくりといった「作業」を代行する場合だけです。
- 商用利用できますか。支援している顧客の環境に入れてもよいですか。
- 営利・非営利を問わず業務でご利用いただけます。お客様の社内で複製してお使いいただくことや、お客様が支援されている顧客の環境に導入することは、再配布にはあたりません。プラグインそのものを第三者へ配布・販売することだけはお控えください。
- 他のプラグインと併用できますか。
- kintone は1つのアプリに複数のプラグインを追加できます。当サイトのプラグインも組み合わせてお使いいただけます。ただし同じフィールドを書き換えるもの同士では、動作する順番によって結果が変わることがあります。組み合わせて使う場合は、テスト環境で意図した動きになるかご確認ください。
- スマートフォン（kintone モバイル）で使えますか。
- 36本すべてにモバイル用のスクリプトを同梱しています。ただしモバイル版の kintone はパソコン版と画面の作りが異なるため、機能や見え方に差が出る場合があります。このページの「注意点」とあわせて、実際にお使いの端末でご確認ください。
- kintone の仕様変更で動かなくなったらどうなりますか。
- 可能な範囲で対応し、更新版を配布します。ただし無償で提供しているため、対応期限を確約するサポート（SLA）はありません。動かなくなった場合は、再現する手順を添えてご報告ください。調査は無償で行います。
ご利用にあたって
本プラグインは無料で提供しているため、動作保証・対応期限の確約（SLA）はありません。ご利用によって生じた損害について、to.Morrow は責任を負いかねます。まずはテスト環境でお試しいただくことをおすすめします。
再現手順のわかる不具合のご報告は無償で受け付けています（返信は週2回まとめてお返しします）。個別の設定代行・環境固有の調査・機能追加は有料メニューにて承ります。
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