レコード集計プラグイン
Record Aggregation Plugin
一覧画面の上に集計パネルを出します。
- バージョン
- v2
- サイズ
- 28 KB
- カテゴリ
- 集計・レポート系
- 無料
- 会員登録不要
- 商用利用可
- 利用期限なし
できること
一覧画面の上に集計パネルを出します。件数・合計・平均に加えて、kintone の標準の集計では出せない中央値・標準偏差・加重平均・重複を除いた件数・最頻値などを、一覧の絞り込みに合わせて計算し、グループごとにも表示できます。
使い方
kintoneの標準のグラフ・集計では、合計・平均・件数・最大・最小しか出せません。中央値やばらつき(標準偏差)、加重平均、「取引先は何社あるか」といった重複を除いた件数は、CSVに書き出してExcelで計算することになりがちです。 このプラグインは、一覧画面の上に集計パネルを出し、13種類の集計を計算します。集計するのは「いま一覧で絞り込んでいるレコード」なので、絞り込みを変えるとその場で計算し直せます。 担当者ごと・月ごとのようにグループ分けして表に並べることもできます。スマホでも同じように見られます。
集計する項目を決める
プラグインの設定画面で「+ 集計を追加」を押して、集計の種類とフィールドを選びます(12個まで)。
選べる種類は13種類です。
・件数/合計/平均/最大/最小/範囲(最大-最小)
・中央値:小さい順に並べたときの真ん中の値。極端な値の影響を受けにくくなります。
・標準偏差:値のばらつきの大きさ(標本標準偏差)。
・加重平均:「値×重み」の合計を重みの合計で割ります(例:単価を数量で加重平均する)。
・重複を除いた件数:同じ値をまとめて数えます(例:取引先が何社あるか)。
・最頻値:いちばん多く出てくる値そのものを出します。
・入力済みの件数/空欄の件数
テーブル(サブテーブル)の中のフィールドも選べます。その場合は、すべての行の値をまとめて集計します。
「表示名」「小数点以下の桁数」「前後に付ける文字(¥ や 円)」も決められます。
グループ分けと見た目を決める
「グループ分け」でフィールドを選ぶと、その値ごとに集計して表で並べます(例:担当者ごとの合計、月ごとの平均)。日付・日時を選んだときは、日ごと/月ごと/年ごとのどれでまとめるかを選べます。
並び順は「グループの名前順」「左端の集計が大きい順/小さい順」から選べます。出すグループの数(1〜200)も決められます。
いちばん下の「全体」の行は、グループの値を足すのではなく、全レコードから計算し直します(平均や中央値は足し算では出せないためです)。
「パネルの見た目」で、見出しの文字・並べ方(カード/表)・最初は閉じておくかを決められます。
「集計を出す一覧」で、どの一覧に出すかを選べます(選ばなければすべての一覧に出ます)。
設定を保存したら「アプリを更新」を押してください。
一覧画面で集計を見る
一覧画面を開くと、一覧の上に集計パネルが出ます。集計するのは、その一覧の絞り込み条件に合うレコード全部です(画面に出ているページの分だけではありません)。
一覧で絞り込みを変えると、そのたびに集計し直します。一覧のインライン編集で保存したときも計算し直します。
手で計算し直したいときは「再計算」を押してください。
見出しの左の「▼」で開く・閉じるを切り替えられます(ブラウザーごとに覚えます)。
スマホでは、カードを2列に並べ、表は横スクロールで見られます。
注意点
集計できるレコードは10,000件までです。超えたときはレコード番号の小さい順に10,000件だけ集計し、画面に知らせます。一覧の絞り込みで件数を減らしてください。
値が空のレコードは、合計・平均などの計算に入れません(平均の分母にも入りません)。値がまったくないときは「—」と出ます。
標準偏差は2件以上ないと出しません。加重平均は重みの合計が0のときは出しません。
グループ分けに使えるのは、値が1つに決まるフィールドだけです。チェックボックス・複数選択と、テーブルの中のフィールドは選べません。
日時・作成日時・更新日時は、日本時間(ブラウザーの時刻)に直してからまとめます。
集計は一覧画面にだけ出ます(レコードの詳細画面・追加画面には出ません)。
フィールドを見る権限がない人には、そのフィールドの値を集計に入れません。人によって結果が変わることがあります。
PC・モバイルの両方で動作します。
導入方法
- 上の「ダウンロード」ボタンで zip ファイルを保存します。
- kintone にログインし、右上の歯車から kintone システム管理 → プラグイン を開きます。
- 読み込む をクリックし、保存した zip ファイルを選択します。
- プラグインを使いたいアプリを開き、アプリの設定 → プラグイン → 追加する で選択します。
- 歯車アイコンから設定を行い、アプリを更新すれば完了です。
設定でつまずいたら、代行できます
レコード集計プラグインを含め、プラグイン本体は無料のままご利用いただけます。ご自身で設定する時間が取れないときだけ、作業をお引き受けします。
お見積りまで費用はかかりません。ご相談内容によっては、設定を変えるだけで解決できる場合もあります。その場合はそのようにお伝えします。
あわせて使えるプラグイン
よくあるご質問
- 本当にすべて無料ですか。
- プラグイン本体は無償で提供しています。会員登録や申請は不要で、利用する人数・出力する件数・利用できる期間に制限は設けていません。有料でお引き受けするのは、初期設定や帳票の台紙づくりといった「作業」を代行する場合だけです。
- 商用利用できますか。支援している顧客の環境に入れてもよいですか。
- 営利・非営利を問わず業務でご利用いただけます。お客様の社内で複製してお使いいただくことや、お客様が支援されている顧客の環境に導入することは、再配布にはあたりません。プラグインそのものを第三者へ配布・販売することだけはお控えください。
- 他のプラグインと併用できますか。
- kintone は1つのアプリに複数のプラグインを追加できます。当サイトのプラグインも組み合わせてお使いいただけます。ただし同じフィールドを書き換えるもの同士では、動作する順番によって結果が変わることがあります。組み合わせて使う場合は、テスト環境で意図した動きになるかご確認ください。
- スマートフォン(kintone モバイル)で使えますか。
- 36本すべてにモバイル用のスクリプトを同梱しています。ただしモバイル版の kintone はパソコン版と画面の作りが異なるため、機能や見え方に差が出る場合があります。このページの「注意点」とあわせて、実際にお使いの端末でご確認ください。
- kintone の仕様変更で動かなくなったらどうなりますか。
- 可能な範囲で対応し、更新版を配布します。ただし無償で提供しているため、対応期限を確約するサポート(SLA)はありません。動かなくなった場合は、再現する手順を添えてご報告ください。調査は無償で行います。
ご利用にあたって
本プラグインは無料で提供しているため、動作保証・対応期限の確約(SLA)はありません。ご利用によって生じた損害について、to.Morrow は責任を負いかねます。まずはテスト環境でお試しいただくことをおすすめします。
再現手順のわかる不具合のご報告は無償で受け付けています(返信は週2回まとめてお返しします)。個別の設定代行・環境固有の調査・機能追加は有料メニューにて承ります。
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