ルックアップ先更新プラグイン
Lookup Update Plugin
本アプリをルックアップで参照しているアプリのフィールドを、レコード保存時に自動更新します。
- バージョン
- v2
- サイズ
- 18 KB
- カテゴリ
- データ連携・インポート系
- 無料
- 会員登録不要
- 商用利用可
- 利用期限なし
できること
本アプリをルックアップで参照しているアプリのフィールドを、レコード保存時に自動更新します。
使い方
kintone のルックアップは、取得した時点の値をコピーする仕組みです。 そのため商品マスタの単価を直しても、既に登録済みの受注レコードは古い単価のまま残ります。 このプラグインをマスタ側のアプリに入れておくと、マスタを保存したときに、 そのマスタを参照しているアプリのレコードを自動で更新します。
マスタ側のアプリにプラグインを入れる
このプラグインは「参照される側」(マスタ)のアプリに追加します。
受注アプリなど「参照する側」ではないので注意してください。
更新対象のアプリを探す
設定画面の「参照アプリの検索」で「アプリを自動検索」を押すと、
このアプリをルックアップで参照しているアプリが一覧に出ます。
「更新対象アプリ一覧」に、アプリ名とアプリIDが表示されます。
自動更新したいアプリにチェックを入れて保存してください。
マスタを1件だけ直して確認する
本番で使い始める前に、テスト用のマスタレコードを1件だけ書き換えて保存し、
参照している側のレコードが更新されているか確認してください。
注意点
参照しているレコードの件数が多いと、保存時の処理に時間がかかります。
何千件も参照されているマスタでは、保存のたびに待たされることがあります。
更新されるのは、ルックアップで取得している項目だけです。
参照側で手入力した値は上書きされません。
過去の取引を当時の単価のまま残しておきたい業務では、
このプラグインを入れると履歴が失われます。導入前に業務上の要否を確認してください。
導入方法
- 上の「ダウンロード」ボタンで zip ファイルを保存します。
- kintone にログインし、右上の歯車から kintone システム管理 → プラグイン を開きます。
- 読み込む をクリックし、保存した zip ファイルを選択します。
- プラグインを使いたいアプリを開き、アプリの設定 → プラグイン → 追加する で選択します。
- 歯車アイコンから設定を行い、アプリを更新すれば完了です。
設定でつまずいたら、代行できます
ルックアップ先更新プラグインを含め、プラグイン本体は無料のままご利用いただけます。ご自身で設定する時間が取れないときだけ、作業をお引き受けします。
お見積りまで費用はかかりません。ご相談内容によっては、設定を変えるだけで解決できる場合もあります。その場合はそのようにお伝えします。
あわせて使えるプラグイン
よくあるご質問
- 本当にすべて無料ですか。
- プラグイン本体は無償で提供しています。会員登録や申請は不要で、利用する人数・出力する件数・利用できる期間に制限は設けていません。有料でお引き受けするのは、初期設定や帳票の台紙づくりといった「作業」を代行する場合だけです。
- 商用利用できますか。支援している顧客の環境に入れてもよいですか。
- 営利・非営利を問わず業務でご利用いただけます。お客様の社内で複製してお使いいただくことや、お客様が支援されている顧客の環境に導入することは、再配布にはあたりません。プラグインそのものを第三者へ配布・販売することだけはお控えください。
- 他のプラグインと併用できますか。
- kintone は1つのアプリに複数のプラグインを追加できます。当サイトのプラグインも組み合わせてお使いいただけます。ただし同じフィールドを書き換えるもの同士では、動作する順番によって結果が変わることがあります。組み合わせて使う場合は、テスト環境で意図した動きになるかご確認ください。
- スマートフォン(kintone モバイル)で使えますか。
- 36本すべてにモバイル用のスクリプトを同梱しています。ただしモバイル版の kintone はパソコン版と画面の作りが異なるため、機能や見え方に差が出る場合があります。このページの「注意点」とあわせて、実際にお使いの端末でご確認ください。
- kintone の仕様変更で動かなくなったらどうなりますか。
- 可能な範囲で対応し、更新版を配布します。ただし無償で提供しているため、対応期限を確約するサポート(SLA)はありません。動かなくなった場合は、再現する手順を添えてご報告ください。調査は無償で行います。
ご利用にあたって
本プラグインは無料で提供しているため、動作保証・対応期限の確約(SLA)はありません。ご利用によって生じた損害について、to.Morrow は責任を負いかねます。まずはテスト環境でお試しいただくことをおすすめします。
再現手順のわかる不具合のご報告は無償で受け付けています(返信は週2回まとめてお返しします)。個別の設定代行・環境固有の調査・機能追加は有料メニューにて承ります。
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