一覧簡易検索プラグイン

使い方

「あの会社、どの一覧だったっけ」「電話番号で探したいのに、一覧の絞り込みを毎回作り直している」。kintoneで目当てのレコードを探すには、一覧の絞り込み条件を書き換えるか、一覧を新しく作るしかありません。設定を変えるのは管理者だけ、ということも多いはずです。 このプラグインは、一覧画面の上に検索ボックスを置きます。言葉を入れて「検索」を押すと、選んだフィールドのどれかに当たるレコードが、その場に一覧で出ます。レコード番号を押せば、そのレコードへ移れます。 一覧そのものの設定は変わらないので、誰が使っても、ほかの人の画面に影響しません。スマホでも同じように使えます。

1. 設定画面で、探すフィールドと結果に出す列を決める

   アプリの設定 →「プラグイン」→ このプラグインの歯車マークから設定画面を開きます。

   「検索ボックスの案内文」は、入力欄にうすく出る文字です（例：会社名・電話番号で探せます）。何を入れればよいかが分かる言葉にすると使いやすくなります。

   「検索ボックスを出す一覧」にチェックを入れると、その一覧にだけ検索ボックスが出ます。1つも選ばなければ、すべての一覧に出ます。

   「キーワードで探すフィールド」に、探すときに見るフィールドを選びます。入力した言葉が、選んだフィールドのどれかに当たれば結果に出ます（会社名・電話番号・備考をまとめて探す、といった使い方ができます）。

   「絞り込みに使うフィールド」（3つまで）を選ぶと、検索ボックスの横に選ぶ欄が出ます。ドロップダウン・ラジオボタン・チェックボックス・複数選択は選択肢から、日付は期間（から〜まで）で絞り込めます。

   「結果に出す列」（5つまで）で、結果の表に出す項目を選びます。レコード番号は必ず出ます。

   決めたら「設定を保存」を押し、「アプリを更新」を押してください。

2. 一覧の上で探す

   一覧画面を開くと、上に検索ボックスが出ます。言葉を入れて「検索」を押す（Enterキーでも同じ）と、結果がその下に出ます。

   結果には「◯件見つかりました」と出ます。決めた件数より多く見つかったときは、新しいレコードから決めた件数だけ出します。多すぎるときは、言葉を足すか絞り込みを使ってください。

   レコード番号を押すと、そのレコードの詳細画面へ移ります。一覧に戻ると、さっき入れた言葉のまま結果が出ます（同じタブで見ている間だけ覚えています）。

   「クリア」を押すと、入力と結果を消します。

   スマホでは、入力欄と絞り込みが縦に並び、結果はカードで出ます。カードを押すと、そのレコードへ移ります。

3. 今の一覧の絞り込みと組み合わせる

   設定画面の「今の一覧の絞り込みも効かせる」をオンにすると（はじめからオンです）、いま見ている一覧の絞り込み条件に合うレコードの中から探します。「今年の案件」の一覧で「山田」と入れれば、今年の案件のうち山田が付くものだけが出ます。

   オフにすると、一覧の絞り込みに関係なく、アプリ全体から探します。どの一覧から探しても同じ結果になります。

   一覧の絞り込みを使う設定でも、一覧そのものの条件は書き換えません。検索したあとも、下の一覧は元のままです。