期限アラートプラグイン

使い方

タスクや案件の期限をkintoneで管理していても、一覧の日付を1件ずつ見ていくのは大変で、期限切れや今日が期限のものを見落としがちです。 このプラグインは、期限切れ・今日が期限・〇日以内など、条件に合ったレコードを一覧画面で色付けし、「あと3日」「2日超過」の目印を付けます。 一覧の上には条件ごとの件数を出し、レコードの詳細画面にも期限のお知らせを出すので、開いた瞬間に気づけます。

1. 知らせるルールを決める

   プラグインの設定画面で、ルールごとに「名前」「日付のフィールド」「条件」「色」を決めます。

   日付のフィールドに選べるのは 日付・日時・作成日時・更新日時 です。

   条件は次の4つから選びます。

   ・期限を過ぎている：日付が昨日以前（日時は、いまの時刻を過ぎたもの）

   ・今日が期限：日付が今日

   ・〇日以内に期限が来る（明日から）：日付が明日から〇日後まで

   ・期限から〇日以上過ぎている：日付が〇日以上前（「更新日時から30日以上たった」などにも使えます）

   はじめて開いたときは「期限切れ」「今日が期限」「3日以内」の3つのルールが入っています。ラベルに「期限」「納期」などの付いた日付のフィールドがあれば、最初から選んでおきます。

   色は「行全体」か「日付のセルだけ」に付けられます。1つのレコードが複数のルールに当てはまるときは、上のルールの色を使います（↑↓で並べ替えられます）。

2. （任意）知らせないレコードと、知らせ方を選ぶ

   「知らせないレコード」で、ドロップダウン・ラジオボタン・ステータス（プロセス管理）・チェックボックス・複数選択のフィールドと値を選ぶと、その値のレコードは期限が来ても知らせません（例：状況が「完了」「取消」）。

   「知らせ方」では、次のものを出すかどうかを選べます（最初はすべて出します）。

   ・一覧の上に、ルールごとの件数を出す

   ・日付のセルに「あと3日」「2日超過」などの目印を付ける

   ・レコードの詳細画面の上に、お知らせを出す

   「知らせる一覧」を選ぶと、その一覧だけで知らせます。保存したら「アプリを更新」を押してください。

3. 一覧画面・詳細画面で確かめる

   一覧を開くと、ルールに当てはまるレコードのセルに色が付き、日付のセルに「あと3日」「今日まで」「2日超過」などの目印が付きます。

   一覧の上には「期限切れ 12件」「今日が期限 3件」のように件数が出ます。PCでは件数を押すと、そのレコードだけに絞り込んだ一覧が開きます。

   レコードの詳細画面を開くと、上部に「期限切れ：「期限日」を3日過ぎています」のようなお知らせが出ます。

   一覧のインライン編集で日付を変えて保存すると、その行の色と件数を直します。