添付ファイル一括ダウンロードプラグイン

使い方

kintoneの添付ファイルは、1つずつしかダウンロードできません。現場写真が100枚あるアプリで「今月分の写真を全部ください」と言われると、今は100回クリックするしかありません。 このプラグインは、一覧でレコードを選んで「添付をまとめてダウンロード」を押すだけで、添付ファイルをZIP1つにまとめて保存します。ファイル名は「レコード番号_元のファイル名」になるので、どのレコードの写真かがあとから分かり、同じ名前のファイルがあっても上書きされません。 「いまの絞り込みに合うレコードをすべて」を選べば、一覧で条件を絞ってから一気に落とせます。工事・点検・不動産など、レコードごとに写真や図面がたまるアプリで効きます。

1. まとめる添付ファイルフィールドとボタンを決める

   プラグインの設定画面で「まとめる添付ファイルフィールド」を選びます。1つも選ばないと、レコードのすべての添付ファイルフィールドが対象になります。写真だけをまとめたいときなど、フィールドを選んで絞り込めます。

   「ボタンの名前」は、一覧画面の上部と詳細画面に出るボタンの文字です。

   あわせて次を選べます。

   ・レコードの詳細画面にもボタンを出す：そのレコードの添付だけをZIPにします（添付がないレコードにはボタンを出しません）。

   ・モバイルにもボタンを出す：はじめは無効です。理由は「注意点」を読んでください。

   ・「いまの絞り込みに合うレコードをすべて」を選べるようにする：選ぶ画面にこの選択肢を出します。

   「ボタンを出す一覧」で、ボタンを出す一覧を絞れます。1つも選ばないとすべての一覧に出ます。

2. ZIPの中身と、一度に落とせる上限を決める

   ZIPの中のファイル名は「レコード番号_元のファイル名」になります（例：101_正面.jpg）。同じ名前があるときは (2) (3) … を足すので、上書きされません。

   「レコードごとにフォルダを作る」を選ぶと、レコード番号のフォルダの中に元のファイル名で入ります（例：101/正面.jpg）。

   「ZIPのファイル名」は {アプリ名} {一覧名} {日付} {日時} が使えます。既定は「{アプリ名}_添付_{日時}」です。

   「一度に落とせる上限」は必ず決めてください。ZIPはブラウザーのメモリーの上で作るため、大きすぎると途中で失敗します。

   ・ファイル数（既定 500 件）

   ・合計サイズ（既定 200 MB）

   ・読むレコード（既定 500 件。「絞り込みに合うレコードをすべて」を選んだときの上限）

   上限を超えたときはZIPを作らず、件数と合計サイズを出してお知らせします。

3. 一覧でレコードを選んでダウンロードする

   一覧画面の上に出たボタンを押すと、レコードを選ぶ画面が開きます。

   ・レコードごとに、添付が何件あるかが出ます（添付がないレコードは「添付なし」と出ます）。

   ・「全選択」「選択解除」でまとめて切り替えられます。

   ・「いまの絞り込みに合うレコードをすべて」を選ぶと、画面に出ている分だけでなく、その一覧の絞り込み条件に合うレコードをまとめて対象にします。先に一覧で「今月」などに絞り込んでおいてください。

   「ダウンロード」を押すと、件数と合計サイズを確かめる画面が出ます。進めるとファイルを読み込み、ZIPを作って保存します。

   見る権限のないファイルはZIPに入れられないので、終わったときに「◯件は見る権限がないため入れられませんでした」とお知らせします。

   レコードの詳細画面のボタンからは、そのレコードの添付だけをすぐに落とせます。